مهارة تنظيم وقت الفراغ لتلاميذ المــدارس الثانوية و طلاب الجامعة
غالبا ما نكون بحاجة للمزيد من الوقت لإنجاز عمل ما و لا نعرف كيف نجده,حتى أنّنا نتساءل كيف مضى,ولكن في الحقيقة الوقت ليس هو المشكلة فهو الشيء الوحيد الذي يمتلكه الجميع بالتساوي كل يوم,المشكلة أنّ بعضا مناّ يترك أكثره يهرب من بين أصابعه لأنّنا لم نتعلّم كيف نستفيد منه بإدارة جيّدة و هذا ما يجعلنا نفشل أمام أهدافنا و تنفيذ مشاريعنا التي تتطلب فترة محدودة لإنجازها ...واعلم أخي الطالب أنّ جل الأمراض ,الاضطرابات و الضغوط النفسية كثيرا ما تأتي من الفراغ و العطالة , وأنّ النشاط و السعادة مرهونان بمدى قيام كل واحد منّا بدوره في الحياة.و لذلك نوّد في هذه المطوية أن نرشدك لكيفية تنظيم وقت فراغك و تشجيعك لتكتسب مهارة في ذلك.
المقصود بمهارة تنظيم وقت الفراغ .
ترى الكتابات الحديثة في إدارة الوقت أنّ الوقت من أندر المعادن و لذا إذا لم تحسن إدارته فلن تتّم إدارة أي شيء آخر , فهو مورد لا يمكن ادّخاره أو الاحتفاظ به,و لذا وجب استخدامه بحكمة و فعالية وعليه تعرّف مهارة تنظيم وقت الفراغ بأنّها الاستغلال الأمثل للوقت الممنوح للفرد و غير المقيّد بالالتزامات الخارجية حيث يستوجب هذا الاستغلال للوقت تحليله,التخطيط المستمر و تنظيمه بطريقة تحقّق النتائج المرجوة في الوقت المحدّد و المناسب.
أساسيـات تنظيم وقـت الفـراغ.
o يقول لويس كيلي: "إنّ سرقة الوقت هي حرفة اللّص و صناعته هي حرفة المخطط الاستراتيجي,ويجب على المدير الفعّال للوقت أن يكون لصّا واستراتيجيا في الوقت ذاته بأن يسرق الوقت من شؤون أقلّ إلحاحا أو الأكثر تسلية لإنجاز العمل" وتلك إشارة إلى المرونة في التعامل مع الوقت و استخدام الذكاء بطريقة فعّلة تفيد في التخفيف من ضغط الأعمال المستعجلة.
o أخي الطالب يجب أن يكون للتخطيط في حياتك النصيب الكافي لتصل إلى ما ترمي إليه لأنّك لن تحقّق شيئا بالصدفـة , فينبغي لك أن تخطّط بدقة.
o عليك أن تسأل نفسك دائما:ما أحسن طريقة للاستفادة من وقتي ؟ ثمّ قم بالتنفيذ فقد قيل:"أفضل طريقة للبدء بعمل ما هي البدء به حالا."
شروط نجاح عملية تنظيم وقت الفراغ.
هناك عدّة شروط يجب أن تتوفر ليتمّ النجاح في عملية تنظيم وقت الفراغ أهمّها:
o يجب أن يكون لك دفتر ملاحظات وقلم, ولكي تنجح في إدارة وقت فراغك بشكل فعّال يجب أن تكون قادرا على النظر إلى خطّتك حين يأتي وقت استخدامها -تنفيذها-ولتكن قاعدتك ما أخطط له أكتبه.
o الاهتمام الدّائم و المستمر بالتخطيط والتنفيذ , فالبرنامج الذي لا يستخدم دائما ليس شبكة نجاة أبدا و عليك أن تكتب كل التزاماتك لكل أسبوع و لكل يوم.
o يجب أن يتوفر لديك الدّفع:لأنّه العنصر الأساسي في لأي برنامـج لتنظيم الوقت ودونه لن يكون له معنى .
أهميّة وفوائد تنـظيم وقت الفراغ.
يمكنك أخي التلميذ,أخي الطالب أن تعي أهمية تنظيم وقت الفراغ من خلال:
o يساعدك تنظيم وقت الفراغ على إنجاز الأنشطة الهـامة فهناك أنشطة غاية في الأهميّة و بعضها أقلّ أهميّة ومن ثمـة فتنظيم وقتك يساعدك على إعداد قائمة بأولويات أداء الأنشطة .
o يحمي النفس من الفراغ و الوقوع في الخطأ.
o يخفّف من وطأة الضـيق والتوتر النفسي و قطع المـلل الذي يعتري الإنسان عادة إذا ما ابتعد عن العمل.
o يوفّر الوقت للتفكير و الإبداع في الأعمال التي تقوم بها.
o يوفّر وقتا مناسبا للرّاحة والاستمتاع بالحياة.
o يزيد من كفاءتك في العمل و النشاطات الحياتية,كما يمكّنك من تنمية مواهبك وقدراتك الذاتية وتطوير نفسك باستمرار.
كيفـية تنظــــيم وقـت الفـراغ.
لاستغلال أمثل لوقت فراغك و للحصول على نتائج جيّدة هذه ثلاث مقترحات لتحقيق ذلك:
01- التخطيط السليم:
اعلم أخي التلميذ,أخي الطالب ,أنّ أيّ عمل لا يتّم التخطيط له بشكل جيّد لا ينال حظا من النجاح ,لذلك عليك بأن تحضّر ورقة وقلما ثمّ حدّد المطلوب إنجازه من أعمال , بعدها ضع خطة لإنجاز كل عمل على حدى مع إعطاء الأولوية للأمور الأكثر أهمية, كما يجب أن تكون واقعيا في وضع خطّتك ولا تجعل من التخطيط في حدّ ذاته مضيعة للوقت.
02-التنظيم الجيّد للوقت:
من أجل أن نعطي لكل عمل نصيبه وحظّه من الوقت إليك مثالا في وضع جدول يومي للمذاكرة ويراعى فيه الأمور التالية:
• لا تضع المواد التي تراها صعبة متعاقبة في الجدول .
• لا تؤجل بعض المواد ولا تخالف الجدول لأنّ ذلك يلغي فائدته.
• لا تقتد بغيرك في وضع الجدول, فالجدول الذي يناسب غيرك قد لا يناسبك .
• ضع في جدولك وقتا للمراجعة الأسبوعية لكل مادة,فالمراجعة ضرورية للنّجاح و التفــــــــــــوّق.
03-التنفيذ الفوري:
أخي الطالب, إنّ المرحلتين السابقتين تصبحان عديـمتا الجدوى إن لم يتبعهما تنفيذ فوري,و التأجيل أكبر مشكلة تواجه عملية التنفيذ لذلك يجب البدء في كل عمل حسب الوقت المحدّد له في الجدول كما يجب عليك أخي الطالب أن تكون نشطا ولا تجعل الكسل يتغلب عليك و حدّد لكل عمل أو نشاط موعدا للبدء و موعدا للانتهاء.
إرشـادات للتحكـّم في الـوقت.
لتتمكنّ أخي التلميذ أخي الطالب من التحكّم في وقت فراغك عليك باتّـباع الإرشادات التالية:
• سجّل خطّتك اليومية واجعلها في متناول يدك باستمرار.
• فكّر جيّدا قبل قبول أي دعوة خاصة وراجع جدول أعمالك و تقيّد بالالتزام.
• حاول أن تحترف الذكاء الاجتماعي و العاطفي وتخلّص من المواقف و العادات السيّئة مع الوقت.
• وقّت كل نشاط بتحديد بدايته ونهايته.
ولمهـارة أكبر في التنظيم و التحكم في وقت فراغك لا تنسى:
• استغلال وقت ذهابك للعمل أو الجامعة في التفكير و تنظيم أفكارك ومراجعة جدول أعمالك.
• لا تنتظر إلى أن تحسّ بأنّ نفسيّتك مرتاحة,ابدأ رغم حالتك النفسية,لأنّ العمل سيعمل بطريقة سحرية في علاجها .
• استفد بأقصى ما يمكن من الوقت الذي يقل فيه العمل أو مابين المواعيد.
